河南省教育厅关于做好“河南省中等职业学校学生电子学籍管理系统”信息采集与上传工作的通知

教职成[2009]755号


各省辖市、重点扩权县(市)教育局,各有关高等学校,各省属中等职业学校:

  为进一步规范我省中等职业教育学生电子学籍信息管理工作,根据《河南省教育厅关于建立河南省中等职业学校学生学籍管理系统的通知 》(教职成[2007]668号)和《河南省教育厅关于印发<河南省中等职业学校学生电子学籍管理办法(试行)>的通知》(教职成[2008]190号)的要求,结合我省中等职业教育学生电子学籍管理工作的实际,现就信息采集与上传工作有关事项通知如下:

  一、信息采集与上传时间要求

  各有关高等学校、中等职业学校务必在新生入学后的第一学年内完成本校学生电子学籍文字和图像信息的采集与上传工作,确保我省中等职业教育学生电子学籍管理工作的正常有序运行。

  1.“电子学籍系统”文字信息采集时间:春季招收的学生,在当年3月1日~6月30日注册;秋季招收的学生,在当年8月1日~12月31日注册。

  2.“电子学籍系统”图像信息采集时间:新生入校第一学年的第一学期,上传时间:第一学年的第二学期。

  3.学生电子学籍信息补录和错误信息的修改严格按照《河南省教育厅关于印发<河南省中等职业学校学生电子学籍管理办法(试行)>的通知(教职成[2008]190号)第三章第九条的规定执行。

  二、图像信息采集要求

  1.各学校负责采集的学生电子学籍图像信息的清晰度要求必须达到500万或以上像素,图像的背景为红色或蓝色的免冠正面照片(电子版);将拟使用的照片以学籍号命名(***.jpg)。

  2.各学校使用河南省职业教育与成人教育网免费提供的裁剪软件或自行开发的裁剪软件对照片进行裁剪,成像区要求头上部空1/10,头部占7/10,肩部占2/10;左右各空1/10。学生电子学籍图像信息制作过程中所加载的水印信息在上传过程中由“电子学籍系统”自动完成加载,各学校的学籍管理员不需要再手工加载。

  3.各学校通过“电子学籍系统”提供的上传接口,进行相关操作,完成电子学籍图像信息的上传工作。

  4.中等职业教育学生电子学籍文字和图像信息采集所需费用由学生所在学校负责解决,任何单位和个人不得向学生收取任何费用。

  三、加强领导,确保信息采集与上传准确无误

  各级教育行政部门、各职业学校要高度重视、切实加强中等职业教育学生电子学籍信息的管理工作,要按“分级办学、分级管理”的管理体制做好信息采集与上传工作。有关高等学校和省属中等职业学校校长具体负责本校学生电子学籍文字和图像信息的采集工作,学籍管理员负责上传本校学生的电子学籍文字和图像信息。各县(市、区)中等职业学校校长具体负责本校学生电子学籍文字和图像信息的采集工作,学籍管理员负责上传本校学生的电子学籍文字和图像信息。省辖市、重点扩权县(市)教育局负责督促、指导所属县(市、区)中等职业学校做好学生电子学籍信息管理工作。省教育厅负责督促、指导有关高校和省属中等职业学校做好学生电子学籍信息管理工作。各学校、各级教育行政部门要按照要求,确保信息采集与上传工作的准确无误。

 

  二○○九年九月二十一日